Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”, jako koordynator organizacji partnerskich zaangażowanych w projekt DEMOS, przyjmuje odpowiedzialność za stronę internetową projektu DEMOS oraz ochronę danych. Korzystanie ze strony internetowej projektu DEMOS jest możliwe bez podawania danych osobowych; jednak w przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać ze specjalnych usług przedsiębiorstwa za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzanie danych osobowych może stać się konieczne. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne i nie istnieją ustawowe podstawy do takiego przetwarzania, zazwyczaj uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail czy numer telefonu osoby, której dane dotyczą, zawsze odbywa się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz z przepisami dotyczącymi ochrony danych obowiązującymi w danym kraju, które mają zastosowanie do Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”. Niniejsza deklaracja ochrony danych ma na celu poinformowanie opinii publicznej o charakterze, zakresie i celu danych osobowych, które zbieramy, wykorzystujemy i przetwarzamy. Ponadto osoby, których dane dotyczą, są informowane za pomocą tej deklaracji o przysługujących im prawach.

Jako administrator, Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” wprowadziła środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej witryny internetowej. Niemniej jednak transmisje danych w Internecie mogą być narażone na luki w zabezpieczeniach, co oznacza, że absolutna ochrona nie może być gwarantowana. W związku z tym każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do przekazywania nam danych osobowych za pośrednictwem alternatywnych środków.

DEFINICJE

Deklaracja ochrony danych Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” opiera się na terminach używanych przez europejskiego prawodawcę w kontekście ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nasza deklaracja ochrony danych powinna być jasna i zrozumiała zarówno dla ogółu społeczeństwa, jak i dla naszych beneficjentów oraz partnerów. W celu zapewnienia tego, uznajemy za istotne wyjaśnienie stosowanej terminologii.

W tej polityce ochrony danych stosujemy między innymi następujące pojęcia:

Dane osobowe

Dane osobowe odnoszą się do wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osoby, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to jednostka, którą można zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez odniesienie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub do jednego lub większej liczby czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej jednostki.

Podmiot danych osobowych

Podmiotem danych jest każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora odpowiedzialnego za ich przetwarzanie.

Przetwarzanie

Przetwarzanie odnosi się do operacji lub zestawu operacji realizowanych na danych osobowych lub zbiorach danych osobowych, zarówno w sposób zautomatyzowany, jak i niezautomatyzowany. Obejmuje to takie działania jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie oraz ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie.

Ograniczenie przetwarzania danych

Ograniczenie przetwarzania polega na oznaczeniu przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

Profilowy

Profilowanie odnosi się do wszelkich form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu tych danych do oceny określonych czynników dotyczących osoby fizycznej, w szczególności w celu analizy lub prognozowania aspektów związanych z wynikami pracy tej osoby, jej sytuacją ekonomiczną, zdrowiem, preferencjami osobistymi, zainteresowaniami, wiarygodnością, zachowaniem, lokalizacją lub przemieszczaniem się.

Pseudonimizacja

Pseudonimizacja to proces przetwarzania danych osobowych w taki sposób, aby nie można ich było przypisać konkretnej osobie, której dane dotyczą, bez wykorzystania dodatkowych informacji, pod warunkiem że te dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i są zabezpieczone środkami technicznymi oraz organizacyjnymi, które uniemożliwiają ich przypisanie zidentyfikowanej lub potencjalnie zidentyfikowanej osobie fizycznej.

Kontroler lub odpowiedzialny za przetwarzanie kontroler

Administratorem lub podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele oraz metody przetwarzania danych osobowych. W przypadku, gdy cele i metody takiego przetwarzania są określone w prawie Unii Europejskiej lub w prawie państwa członkowskiego, to również w tych aktach prawnych może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania.

Edytor

Podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe na rzecz administratora.

Odbiorca

Odbiorcą jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, agencja lub inny podmiot, któremu ujawniane są dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią, czy nie. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego dochodzenia zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców; przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, zgodnie z celami przetwarzania.

Strona trzecia

Stroną trzecią jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający lub osoby, które – na mocy upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – są uprawnione do przetwarzania danych osobowych.

Zgoda

Zgoda osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, w ramach którego osoba, której dane dotyczą, poprzez oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, zezwala na przetwarzanie jej danych osobowych.

NAZWA I ADRES KONTROLERA

Administratorem danych, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), innymi przepisami o ochronie danych obowiązującymi w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych, jest:

Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”
Rybałtów 1 / 4
2-886 Warszawa
Poland

Adres e-mail: biuro@rozmawiajmy.org
Strona internetowa: https://rozmawiajmy.org/


CIASTECZKA

Strona internetowa projektu DEMOS wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to tekstowe pliki, które są przechowywane w systemie komputerowym przez przeglądarkę internetową.

Wiele stron internetowych oraz serwerów korzysta z plików cookie. Wiele z tych plików cookie zawiera tzw. identyfikator pliku cookie, który jest unikalnym identyfikatorem. Składa się on z ciągu znaków, umożliwiającego przypisanie stron internetowych i serwerów do konkretnej przeglądarki, w której plik cookie został zapisany. Dzięki temu odwiedzane witryny i serwery mogą odróżnić indywidualną przeglądarkę użytkownika od innych przeglądarek, które zawierają różne pliki cookie. Konkretna przeglądarka internetowa może być rozpoznawana i identyfikowana za pomocą unikalnego identyfikatora pliku cookie.

Dzięki wykorzystaniu plików cookie Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” może oferować użytkownikom tej witryny internetowej bardziej przyjazne usługi, które nie byłyby możliwe bez ich zastosowania.

Za pomocą plików cookie informacje oraz oferty na naszej stronie internetowej mogą być optymalizowane z myślą o użytkownikach. Pliki cookie umożliwiają, jak wcześniej wspomniano, rozpoznawanie użytkowników naszej witryny. Celem tego rozpoznania jest ułatwienie korzystania z naszej strony internetowej. Użytkownik, który korzysta z plików cookie, nie musi wprowadzać danych dostępowych za każdym razem, gdy uzyskuje dostęp do witryny, ponieważ są one przechowywane przez stronę internetową, a plik cookie zostaje zapisany w systemie komputerowym użytkownika. Innym przykładem jest plik cookie koszyka zakupów w sklepie internetowym, który zapamiętuje artykuły dodane przez klienta do wirtualnego koszyka.

Podmiot danych ma prawo w każdej chwili zablokować ustawianie plików cookie za pośrednictwem naszej witryny internetowej, dokonując odpowiednich zmian w ustawieniach używanej przeglądarki. W ten sposób może trwale odmówić akceptacji plików cookie. Dodatkowo, pliki cookie, które zostały już ustawione, mogą być usunięte w dowolnym momencie za pomocą przeglądarki internetowej lub innych aplikacji. Jest to możliwe w przypadku wszystkich popularnych przeglądarek. Należy jednak pamiętać, że dezaktywacja plików cookie w przeglądarce może wpłynąć na pełną funkcjonalność naszej witryny internetowej.

ZBIERANIE DANYCH I INFORMACJI OGÓLNYCH
Strona internetowa projektu DEMOS gromadzi szereg ogólnych danych i informacji, gdy podmiot danych lub zautomatyzowany system wywołuje stronę. Te ogólne dane i informacje są przechowywane w plikach dziennika serwera. Gromadzone mogą być (1) typy i wersje używanych przeglądarek, (2) system operacyjny wykorzystywany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp dociera do naszej strony (tzw. referrers), (4) podstrony, (5) data i godzina dostępu do strony, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawca usług internetowych systemu uzyskującego dostęp oraz (8) wszelkie inne podobne dane i informacje, które mogą być wykorzystane w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne.

Podczas korzystania z tych ogólnych danych i informacji, Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących osoby, której dane dotyczą. Zamiast tego, informacje te są niezbędne do (1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej, (2) optymalizacji treści oraz reklamy naszej strony internetowej, (3) zapewnienia długoterminowej żywotności naszych systemów informatycznych i technologii strony internetowej oraz (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do prowadzenia postępowań karnych w przypadku cyberataku. W związku z tym Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” analizuje anonimowo zebrane dane i informacje w sposób statystyczny, aby zwiększyć ochronę danych oraz bezpieczeństwo danych naszego przedsiębiorstwa, a także zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych dostarczonych przez osobę, której dane dotyczą.

MOŻLIWOŚĆ KONTAKTU ZA POŚREDNICTWEM STRONY INTERNETOWEJ
Strona internetowa projektu DEMOS zawiera informacje umożliwiające szybki kontakt elektroniczny z Fundacją Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” oraz Partnerami, a także bezpośrednią komunikację, w tym ogólny adres e-mail. W przypadku, gdy osoba, której dane dotyczą, skontaktuje się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, dane osobowe przekazane przez tę osobę zostaną automatycznie zapisane. Takie dane osobowe, przekazane dobrowolnie administratorowi danych, są przechowywane w celu przetwarzania lub kontaktowania się z osobą, której dane dotyczą. Nie następuje przekazywanie tych danych osobowych osobom trzecim.

RUTYNOWE USUWANIE I BLOKOWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu przechowywania lub w zakresie dozwolonym przez prawodawcę europejskiego lub innych prawodawców w przepisach prawa lub regulacjach, którym podlega administrator danych.

Jeżeli cel przechowywania danych nie jest już aktualny lub okres przechowywania danych ustalony przez prawodawcę europejskiego lub innego kompetentnego prawodawcę dobiegł końca, dane osobowe są systematycznie blokowane lub usuwane zgodnie z wymogami prawnymi.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

a) Prawo do potwierdzenia

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie skontaktować się z pracownikiem administratora.

b) Prawo dostępu

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do uzyskania od administratora bezpłatnych informacji o swoich danych osobowych przechowywanych w dowolnym momencie oraz kopii tych informacji. Ponadto dyrektywy i rozporządzenia europejskie przyznają osobie, której dane dotyczą, dostęp do następujących informacji:

○ cele przetwarzania

○ kategorie przetwarzanych danych osobowych;

○ odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorcy w krajach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

○ w miarę możliwości przewidywany czas przechowywania danych osobowych lub, jeśli to niemożliwe, kryteria ustalania tego okresu;

○ o prawie do żądania od administratora dokonania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, lub do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

○ istnieniu prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego;

○ jeśli dane osobowe nie są zbierane od osoby, której te dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje na temat ich źródła;

○ istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, a przynajmniej w tych przypadkach istotne informacje dotyczące logiki podejmowania decyzji, jak również znaczenia i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Ponadto podmiot danych ma prawo do uzyskania informacji, czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku podmiot danych ma prawo do uzyskania informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń związanych z tym przekazaniem.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z prawa dostępu, może w każdej chwili skontaktować się z dowolnym pracownikiem administratora danych.

c) Prawo do sprostowania

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do niezwłocznego uzyskania od administratora sprostowania niedokładnych danych osobowych jej dotyczących. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z prawa do sprostowania, może w każdej chwili skontaktować się z którymkolwiek pracownikiem administratora danych.

d) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

Każda osoba, której dane dotyczą, ma przyznane przez prawodawcę europejskiego prawo do żądania od administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych. Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeżeli występuje jedna z następujących okoliczności, o ile przetwarzanie nie jest konieczne:

○ Dane osobowe nie są już konieczne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.

○ Osoba, której dane dotyczą, cofa zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.

a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania.

○ Osoba, której dane dotyczą, zgłasza sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, a także w sytuacji, gdy nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.

○ Dane osobowe zostały przetworzone w sposób niezgodny z prawem.

○ Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego określonego w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

○ Dane osobowe zostały zgromadzone w związku z świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

Jeżeli którykolwiek z powyższych powodów ma zastosowanie, a osoba, której dane dotyczą, pragnie zażądać usunięcia danych osobowych przechowywanych przez Fundację wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem kontrolera. Pracownik Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” niezwłocznie zapewni, że żądanie usunięcia zostanie zrealizowane bezzwłocznie.

W sytuacji, gdy administrator ujawnia dane osobowe i jest zobowiązany na mocy artykułu 17(1) do ich usunięcia, administrator, uwzględniając dostępne technologie oraz koszty wdrożenia, podejmie rozsądne kroki, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów przetwarzających dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, zażądała od tych administratorów usunięcia wszelkich linków do tych danych osobowych, ich kopii lub replikacji, o ile przetwarzanie nie jest wymagane. Pracownik Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” zorganizuje niezbędne działania w poszczególnych przypadkach.

e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Każda osoba, której dane dotyczą, ma przyznane przez prawodawcę europejskiego prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli występuje jedna z następujących okoliczności:

○ Osoba, której dane dotyczą, podważa poprawność danych osobowych – na czas umożliwiający administratorowi weryfikację tych danych.

○ Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając zamiast tego ograniczenia ich wykorzystywania.

○ Administrator nie wymaga już danych osobowych do celów przetwarzania, jednak są one niezbędne osobie, której dane dotyczą, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

○ Osoba, której dane dotyczą, złożyła sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, do momentu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy administratora mają pierwszeństwo przed podstawami sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli spełniony jest jeden z powyższych warunków, a osoba, której dane dotyczą, pragnie zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez Fundację Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”, może w każdej chwili skontaktować się z dowolnym pracownikiem kontrolera. Pracownik Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” zorganizuje ograniczenie przetwarzania.

f) Prawo do przenoszenia danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do otrzymania swoich danych osobowych, które zostały dostarczone administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Ma ona prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane osobowe zostały dostarczone, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, bądź na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a przetwarzanie jest zautomatyzowane, o ile nie jest konieczne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Ponadto, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do bezpośredniego przesłania swoich danych osobowych od jednego administratora do drugiego, o ile jest to technicznie wykonalne i nie narusza praw oraz wolności innych osób.

Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie skontaktować się z którymkolwiek pracownikiem Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”.

g) Prawo do sprzeciwu

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez prawodawcę europejskiego do wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w dowolnym momencie, wobec przetwarzania jej danych osobowych, które opiera się na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach.

W przypadku wniesienia sprzeciwu Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, chyba że udowodnimy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”przetwarza dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w celu takiego marketingu. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z marketingiem bezpośrednim. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, Fundacia Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach.

Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jej danych osobowych przez Fundację Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”w celach badań naukowych lub historycznych, a także do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania w interesie publicznym.

Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z dowolnym pracownikiem lub członkiem Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”. Ponadto osoba ta ma swobodę korzystania z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, aby realizować swoje prawo do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.

h) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma przyznane przez prawodawcę europejskiego prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, chyba że decyzja ta (1) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, lub (2) jest dozwolona prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator i które przewiduje odpowiednie środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, lub (3) nie opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą.

eżeli decyzja (1) jest niezbędna do zawarcia lub realizacji umowy pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem danych, lub (2) opiera się na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy” wdroży odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności oraz uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą, w tym przynajmniej prawa do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony administratora, wyrażenia swojego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z praw związanych z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji w indywidualnych przypadkach, może w każdej chwili skontaktować się z dowolnym pracownikiem Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”.

i) Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma przyznane przez prawodawcę europejskiego prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jej danych osobowych w dowolnym momencie.

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, pragnie skorzystać z prawa do wycofania zgody, może w każdej chwili skontaktować się z dowolnym pracownikiem Fundacji Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”.

OCHRONA DANYCH W PRZYPADKU APLIKACJI I PROCEDUR APLIKACYJNYCH

Administrator danych gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów w celu realizacji procedury aplikacyjnej. Przetwarzanie może odbywać się również w formie elektronicznej. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy kandydat przesyła odpowiednie dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza internetowego na stronie internetowej administratora. W przypadku zawarcia umowy o pracę z kandydatem, przesłane dane będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy zgodnie z wymogami prawnymi. Jeśli administrator danych nie zawrze umowy o pracę z kandydatem, dokumenty aplikacyjne zostaną automatycznie usunięte dwa miesiące po powiadomieniu o decyzji odmownej, o ile żadne inne uzasadnione interesy administratora nie sprzeciwiają się ich usunięciu. Innym uzasadnionym interesem w tym kontekście może być np. ciężar dowodu w postępowaniu na podstawie Ogólnej Ustawy o Równym Traktowaniu (AGG).

DANE PRAWNE DO PRZETWARZANIA

Art. 6(1) lit. a RODO stanowi podstawę prawną dla operacji przetwarzania, na które uzyskujemy zgodę w określonym celu. Gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce w przypadku, gdy operacje przetwarzania są konieczne do dostarczenia towarów lub świadczenia innych usług, przetwarzanie opiera się na art. 6(1) lit. b RODO. To samo dotyczy operacji przetwarzania, które są niezbędne do realizacji działań przed-umownych, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeżeli nasza firma podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, takiemu jak wypełnienie zobowiązań podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6(1) lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Tak byłoby na przykład, gdyby gość został ranny w naszej firmie, a jego imię, wiek, dane ubezpieczenia zdrowotnego lub inne istotne informacje musiałyby zostać przekazane lekarzowi, szpitalowi lub innej stronie trzeciej. Wówczas przetwarzanie opierałoby się na art. 6(1) lit. d RODO. Wreszcie operacje przetwarzania mogą opierać się na art. 6(1) lit. f RODO. Ta podstawa prawna jest stosowana w przypadku operacji przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, jeśli przetwarzanie jest konieczne do celów uzasadnionych interesów realizowanych przez naszą firmę lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy nadrzędne znaczenie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych. Takie operacje przetwarzania są szczególnie dopuszczalne, ponieważ zostały wyraźnie wymienione przez prawodawcę europejskiego, który uznał, że uzasadniony interes można założyć, jeśli osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).

UZASADNIONE INTERESY REALIZOWANE PRZEZ ADMINISTRATORA LUB OSOBĘ TRZECIĄ

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6(1) lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie działalności gospodarczej na rzecz dobra wszystkich naszych pracowników, członków oraz udziałowców.

OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE

Kryterium stosowanym do określenia okresu przechowywania danych osobowych stanowi odpowiedni ustawowy termin przechowywania. Po upływie tego okresu dane te są rutynowo usuwane, chyba że są nadal niezbędne do realizacji umowy lub jej rozpoczęcia.

PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JAKO WYMAGANIE USTAWOWE LUB UMOWNE; WYMAGANIE NIEZBĘDNE DO ZAWARCIA UMOWY; OBOWIĄZEK PODMIOTU DANYCH PODANIA DANYCH OSOBOWYCH; MOŻLIWE KONSEKWENCJE NIEPODANIA TAKICH DANYCH

Wyjaśniamy, że podanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. informacje o partnerze umownym). Czasami konieczne jest zawarcie umowy, w której osoba, której dane dotyczą, przekazuje nam dane osobowe, które następnie muszą być przez nas przetwarzane. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do przekazania nam danych osobowych, gdy nasza firma podpisuje z nią umowę. Niepodanie danych osobowych skutkowałoby niemożnością zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą. Przed przekazaniem danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z dowolnym pracownikiem. Pracownik wyjaśnia, czy podanie danych osobowych jest wymagane przepisami prawa lub umową, czy jest konieczne do zawarcia umowy, oraz jakie są konsekwencje niepodania danych osobowych.

EXISTENCE OF AISTNIENIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJIUTOMATED DECISION-MAKING

Jako odpowiedzialna organizacja, Fundacja Wspierania Dialogu “Rozmawiajmy”nie stosuje automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.